P.R. – Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit
Das Hauptziel der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit ist die Erstellung einer langfristigen Beziehung zwischen dem Verein und der Öffentlichkeit.
Die Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt sich mit:
- Erstellung eines Images des Vereins, das von der Marketingabteilung weiter verkauft wird
- Werbung und Förderung des Vereins und dessen Projekte durch alle möglichen Werbemittel (Pressemitteilungen, Pressekonferenzen, Plakate, Flugzettel, Newsletter usw.)
- Erstellung von Foto- und Videomaterial (Design und Inhalt)
- Info-Material (Broschüren, Flyer) verfassen
- Kontaktpflege mit der Presse
- Verwaltung der Profile des Vereins auf allen sozialen Netzwerken.
- Überprüfung des bisherigen Images des Vereins durch mehere Forschungsmethoden
- Erstellung von Strategien, die das Image des Vereins verbessern sollen.
Die Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit ist sehr wichtig für die Sichtbarkeit des Vereins und zusammen mit den anderen Abteilungen ermöglicht sie die Weiterentwicklung des Vereins.
H.R. – Abteilung für Personalmanagement
Die H.R. Abteilung arbeitet mit der wichtigsten Ressource eines NGOs: der Mensch. Gutes Personalmanagement sichert eine optimale und passende Einbeziehung von Mitglieder. Das führt zur Verstärkung des Vereins von Innen und zur Sicherung dessen Kontinuität. Sie beschäftigt sich mit:
- Rekrutierung und Interviews von potentiellen Mitgliedern
- Erstellung einer Datenbank die Informationen über die Mitglieder beinhaltet und dessen konstante Aktualisierung
- Unterstützung und Förderung der Beziehungen und der Kommunikation zwischen Mitglieder
- Beratung und Hilfe für die persönliche Entwicklung des Einzelnen
- Dafür sorgen, dass eine gute Atmosphäre innerhalb des Vereins existiert
- Erstellung und Entwicklung eines Systems für die Bewertung und Belohnung der Aktivität eines Mitgliedes
- Veranstaltung von internen Aktivitäten des Vereins
- Konstante Motivation der Mitglieder
- Bereitstellung von Informationen über Veranstalltungen, Konferenzen, Trainings die zur Weiterentwicklung und Belehrung der Gutenberger beitragen können
- Beteiligung an Veranstalltungen im Aufgabenbereich.
Diese Abteilung ist für diejenigen geeignet, die gute Menschenkentnisse haben, die sehr gut kommunizieren können, die offen un hilfsbereit sind und am wichtigsten, die andere motivieren können. Begeisterung und Durchhaltevermögen sind entscheidende Eigenschaften für die, die im Personalmanagement tätig sein wollen.
Im Arbeitsfeld des Personalmanagements ist die Erfahrung ein Schlüßelfaktor, so dass ein praktisches Erlebniss in der H.R. Abteilung eines Studentenvereins viel zur Selbstentwicklung beitragen kann. Man arbeitet mit vielen Leuten und auf dieser Weise kann man soziale Fähigkeiten stark entfalten.
F.R. – Marketing-, Finanz- und Fundraisingabteilung
Marketing heißt effizient zu vermarkten. Darum spielt diese Abteilung eine sehr wichtige Rolle in einen NGO. Die Verantwortungen und Tätigkeiten der Abteilungsmitglieder sind:
- Erstellung des Budgets für die Aktivitäten des Vereins
- Erarbeitung und Erweiterung einer Datenbank mit Sponsoren und Partnerunternehmen
- Planung und Koordinierung der Vertragsabschlüße
- Zeitige Durchführung der Aktivitäten die als Ziel, die Bereitstellung der nötigen finanziellen und materiellen Mittel haben
- Bearbeitung von Werbeangebote für die finanziellen Partner des Vereins
- Besorgung der notwendigen logistischen Mittel für Aktivitäten
- Beteiligung an Veranstalltungen im Aufgabenbereich.
Die Marketingabteilung braucht immer Mitglieder die Ehrgeiz, Vision, Kreativität, Verantwortung und eine gute Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Vereins zeigen.
Die Basis dieser Abteilung besteht aus gutes Teamwork und konstante Kommunikation. Hier machen wir unsere Pflichten mit Freude und Spaß, sodass sich viele Gelegenheiten zeigen, die zur Selbstentwicklung führen. Es ist eine sehr gute Praktikumsmöglichkeit für Jügendliche die Interesse an diesem Bereich haben.
Leiter der Abteilung
A.B. – Abteilung für Außenbeziehungen
Diese Abteilung kümmert sich um die Außenangelegenheiten des Vereins. In einer vernetzten Welt sind die Wechselwirkungen in der Kommunikation zwischen Gruppen sehr wichtig, deshalb beschäftigt sich diese Abteilung mit:
- Vertretung des Vereins gegenüber den Partnern, den Institutionen, den NGOs und den Stiftungen
- Erstellung einer Datenbank mit den Partnern, den Institutionen, den NGOs und den Stiftungen
- Kontaktaufnahme und Kontaktpflege mit neuen und alten Partnern und die Besprechung von möglichen Kooperationen
- Veranstaltung von sozialen Events für die Partner, seien sie formell oder informell
- Kontaktaufnahme mit Vereinen aus deutschsprachigen Ländern und Einleitung von Austauschvorschläge mit den kontaktierten Vereinen bzw. mit deren Mitgliedern
- Leitung der entstandenen Austauschprojekte
- Erstellung von einer Liste mit den Veranstaltungen der Partner und Teilnahme an diesen
Die Mitglieder dieses Vereins müssen ständig auf dem Laufenden mit der Aktivität des Vereins sein. Sie müssen diplomatischen Takt und Verhandlungsfähigkeiten haben. Sie suchen immer neue Kontakte und versuchen ihr Netzwerk zu erweitern. Sie vertreten den ganzen Verein bzw. den Vorstand bei Veranstaltungen. Sie müssen immer vorbereitet sein Grußreden oder Dankreden zu halten. Die Rolle dieser Mitglieder ist wesentlich, denn sie bringen den Verein auf seiner Laufbahn weiter.
Leiter der Abteilung
P.S. – Abteilung für Projektentwicklung
Diese Abteilung ist einer der wichtigsten Wachstumsmotore des Vereins, denn diese Abteilung stellt die Kontinuität und die Weiterentwicklung des Vereins sicher, indem es die Entstehung von neuen Projekten ermöglicht. Die Mitglieder dieser Abteilung beschäftigen sich mit:
- permanente Suche von Fördergeldern, sowohl auf lokaler, als auch nationaler oder internationaler Ebene
- Erstellung einer Datenbank
- Kenntnis der Bedingungen für den Antragsteller
- Ermittlung von Projektmanagementkenntnissen den anderen Mitgliedern des Vereins
- Beobachtung des ganzen Prozesses der Implementierung: von der Einreichung des Projektes, bis zur Durchführung und zur Abrechnung der Kosten.
